Zweck und Ziel der Stelle
Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.
Du suchst eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)?
Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz, Wiesbaden und Ginsheim-Gustavsburg genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
- Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung und Schutzausrüstung
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderorganisation
- Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und Berichten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.