Zweck und Ziel der Stelle
Direktvermittlung
Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.
Du suchst eine neue Herausforderung als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Bereich Operations & Import?
Dann bist Du bei unserem Kunden in Bischofsheim genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Benefits:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeiten zur eigenen Mitgestaltung
- Ein dynamisches, international wachsendes Arbeitsumfeld
- Schnelle und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Sichere und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Eine faire und attraktive Vergütung entsprechend der Leistung
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen operativen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Bürotätigkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten wie Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Mitarbeit im Einkauf sowie bei der Betreuung und Koordination von Lieferanten
- Kontrolle, Kontierung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenbereich
- Mitwirkung bei der Erstellung von Liquiditätsübersichten sowie einfachen Auswertungen
- Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Buchhaltung
- Organisation und Abwicklung von Importlieferungen aus China nach Deutschland bzw. Europa
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Speditionen und Zollagenten
- Prüfung wichtiger Lieferdokumente wie Rechnungen, Packlisten und Ursprungsnachweise
- Unterstützung bei Zollformalitäten, Einfuhrumsatzsteuer und Incoterms
- Überwachung von Lieferterminen und Transportkosten
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Industrie, Büro oder Groß- und Außenhandel
- Berufserfahrung im Maschinenbau, im technischen Handel oder in der Industrie ist von Vorteil
- Kenntnisse oder praktische Erfahrung im Import bzw. internationalen Einkauf, insbesondere mit China, sind wünschenswert
- Grundlegendes Verständnis für Zoll, Logistik oder Außenhandel ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.