Zweck und Ziel der Stelle
Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.
Du suchst eine neue Herausforderung als Administrativer Koordinator (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)?
Dann bist Du bei unserem Kunden in Nieder-Olm, Mainz und Ingelheim am Rhein genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen administrativen Koordinator (m/w/d).
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
Deine Aufgaben:
- Planung, Steuerung und Überwachung der administrativen Büroprozesse
- Organisation von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kommunikation per Telefon und E-Mail mit internen Teams sowie externen Kontakten
- Anlegen, Aktualisieren und Strukturieren von Unterlagen, Auswertungen und Datenbeständen
- Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung verschiedener Fachbereiche im Tagesgeschäft
- Prüfung und Abwicklung von Rechnungen, Bestellvorgängen und administrativen Abläufen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe im Büro unter Einhaltung interner Richtlinien
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation oder Büroabläufen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Tagschicht
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.